Самостоятельная проверка законности использования программного обеспечения руководителем.
12.07.11
Руководитель предприятия, организации может самостоятельно проверить, законно ли он использует программное обеспечение (ПО).
Для этого необходимо проверить соответствие нескольким условиям:
- ПО приобретается только официально с
оформлением всех бухгалтерских
документов. Это является основным
подтверждением легальности
происхождения и использования ПО.
Если вы приобрели компьютер с
установленной операционной системой,
но в счетах, накладных,
счетах-фактурах отсутствуют
отдельные позиции с ценой данного
программного продукта, вам
установили контрафактное ПО и вы
несете ответственность за его
использование.
- ПО должно быть приобретено по общему
количеству используемых экземпляров.
Если вы приобрели одну версию
программного продукта у официального
поставщика, но установили ее на все
компьютеры вашей сети, вы нарушили
условия лицензионного соглашения и
все установленные копии, кроме
одной, будут считаться
контрафактными.
- ПО всегда приобретается у
официальных поставщиков. Если вы
никогда этого не делаете и
предпочитаете пользоваться услугами
знакомых компьютерщиков, у вас,
скорее всего, отсутствуют документы,
подтверждающие факт покупки
лицензий. Без них любое программное
обеспечение, кроме распространяемого
бесплатно, считается контрафактным.
- В организации разработаны и
действуют приказы об использовании
строго определенного ПО. Даже если
вы приобрели лицензии на
использование определенных
программных продуктов, но не следите
за присутствием на компьютерах
организации самостоятельно
установленных сотрудниками программ,
организация подвержена риску
заплатить штрафы государству и
возместить убытки производителю
программных продуктов за
самостоятельно установленные
сотрудниками программы.